Sponsor

Door eenvoudige ondertekening bij levering, hetzij door ondergetekende, hetzij door een derde voor hem/haar optredend, van de leveringsbon waarin alle in bruikleen gegeven materiaal staat opgesomd, erkent ondergetekende alle materiaal in nette staat ontvangen te hebben en verbindt hij/zij zich ertoe om het in dezelfde staat aan Havana Distribution terug te bezorgen.

Als bewaarder van het door hem/haar in bruikleen aanvaarde materiaal verbindt hij/zij zich ertoe het enkel te gebruiken voor het doel waarvoor het bestemd is en in alle gevallen van beschadiging of vernietiging ervan, aan Havana Distribution, de geleden schade te
vergoeden, zelfs indien deze mocht veroorzaakt zijn door ongeval, overmacht, vandalisme of diefstal.

Ondergetekende verbindt zich ertoe alle taksen geheven of te heffen door gelijk welke overheid naar aanleiding van de plaatsing of het
gebruik van het bruikleenmateriaal integraal te zijnen/haren laste te nemen.

Bij verlies of onherstelbare schade verbindt tweede ondergetekende zich ertoe om aan Havana Distribution de vervangwaarde van het
materiaal te vergoeden zoals het aan hem/haar zal gefactureerd worden.

De controle door Havana Distribution van het bruikleen materiaal gebeurt bij het ophalen of terugname ervan. Indien noch
ondergetekende noch iemand voor hem/haar optredend aanwezig is bij het ophalen of bij de terugname verbindt de ondergetekende zich
nu reeds ertoe om deze controle als correct en tegensprekelijk uitgevoerd te aanvaarden.

Voorwaarden voor gebruik van eventmateriaal in bruikleen:

Zelf ophalen/terugbrengen
Indien de evenementorganisator zelf instaat voor ophaling en teruggave van de materialen in de
magazijnen van Havana Distribution, gelegen op de Kontichsesteenweg 58, 2630 Aartselaar, dan
kan dit kosteloos, mits duidelijke afspraken:

Ophaalmoment:

Teruggavemoment:

levering/ophaling door Havana Distribution

Indien het transport van de materialen in bruikleen door Havana Distribution (vanuit Aartselaar)
dient te gebeuren, dient er rekening gehouden te worden met volgende transportprijzen:

• < 25km : € 125,0
• 25-50km : € 175,0
• 50-100km : € 225,0
• > 100km : € 300,0

In geval van OPTIE 2 dient er met volgende informatie rekening te worden gehouden:

• Levering van bruikleen materiaal gebeurt enkel op gelijkvloers
• Bij ophaling moet alle bruikleen frigo’s reeds leeggemaakt zijn.

Noodzakelijke info voor correcte levering/ophaling: